Предприниматели, работающие в сфере торговли, часто сталкиваются с необходимостью оформлять различные документы, подтверждающие качество предоставляемой продукции. Одной из таких бумаг является декларация соответствия.
Для любого документа важно четкое соблюдение всех требований к заполнению и оформлению. Иначе есть риск напрасно потратить время, силы и бумагу. Итак, как правильно оформить декларацию соответствия?
Общие правила оформления
Декларация соответствия Таможенного союза – это документ, в котором производитель под собственную ответственность заявляет о соответствии своей продукции нормам безопасности и качества. Правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза предусматривают следующее:
- Декларация оформляется на обычном листе бумаги формата А4. В отличие от сертификата соответствия, специальный бланк для этого документа не предусмотрен;
- Она может быть выдана исключительно на ту продукцию, которая находится в перечне товаров, подлежащих обязательному декларированию;
- Срок действия – до 5 лет;
- Может быть зарегистрирована на серийный товар, произведенный за это время, либо на отдельную партию.
Последовательность заполнения
В самом документе по установленной последовательности перечисляются следующие реквизиты:
- Организация-заявитель и ее данные;
- ФИО и должность руководителя организации. Не заполняется, если в качестве заявителя выступает индивидуальный предприниматель;
- Сведения о декларируемой продукции. Сюда входит ее полное наименование, идентификационные признаки (марка, артикул и т.д.), данные изготовителя (включая адрес);
- Нормативные документы и регламенты, в соответствии с которыми изготовлен товар;
- Код продукции по единой Товарной номенклатуре ТС;
- Номер серии/партии декларируемого продукта;
- Технический регламент, соответствие которому декларируется;
- Реквизиты документов, подтверждающих, что продукция отвечает регламенту (протоколы исследований, результаты испытаний);
- Условия и срок хранения товара;
- Срок действия декларации.
В нижней части документа проставляется регистрационный номер бумаги, печать и подпись заявителя, дата регистрации.
Как получить декларацию соответствия?
Оформление декларации соответствия Таможенного союза – ответственное мероприятие, требующее максимально точного заполнения всех полей, предоставления и сверки с многочисленными бумагами. Ответственность за правильность оформления и достоверность указанной информации несет организация-заявитель. Поэтому чтобы избежать ошибок и связанной с ними волокиты, лучше всего обратиться за помощью в получении документа к профессионалам.